Análise de risco para projetos seis sigma

Imagine o risco do seguinte cenário: O projeto está caminhando, a equipe estava ocupada e tudo isso subitamente diminui. Você então percebe que possui alguns riscos de que o retorno do projeto não será suficiente para cobrir os investimentos investidos. E agora?
Eu estou absolutamente certo de que você não quer ver nesta situação, certo? Este é exatamente o porquê fizemos esse artigo, como posso fazer uma boa análise de risco do seu Projeto Sigma Lean!
Vamos começar?

1 Planejamento da Gerenciamento de Riscos

Primeiro de tudo, vamos determinar que os riscos são incertezas, problemas, coisas inesperadas que podem ocorrer durante o projeto.
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, os riscos também podem ser do lado positivo. Afinal, o risco pode ser uma ameaça quando se refere ao processo, ou como uma oportunidade para superar as expectativas!
E para garantir que os resultados sejam bons, eles devem estar preparados para tudo isso. Essa é exatamente essa gestão!
Anteriormente, pense que o inesperado acontecerá e tentará ser avançado para você. É refletido da seguinte forma: O que você pode cometer erros? Quais problemas podem ocorrer durante o projeto? Quais variáveis podem converter?
Se você estiver desenvolvendo respostas para cada uma dessas perguntas, certamente terá soluções rápidas para os pais que podem danificar o progresso do processo!

2 Determine os Riscos

Se você fizer perguntas acima, você chegará em algumas questões da qual listamos a seguir:

Equipamento humano: é o conceito simples. Durante o projeto, você descobrirá que precisa de mais pessoas da equipe, o compromisso está faltando, uma hora de compromisso com o projeto, etc. Esses fatores podem pesar muito e interromper o resultado final do processo.
Recursos materiais: A ausência de recursos materiais pode atrasar o progresso do projeto, porque muitos processos dependem desses materiais para continuar.
Custos: Este é um ponto perigoso. Durante a implementação do projeto, pode atender a ausência de recursos financeiros. Talvez o plano de melhoria elaborado exija um investimento maior do que o esperado ou o projeto não retorna ao seu retorno.

Esta identificação pode ser feita de maneiras diferentes, como reuniões de equipe. Além dessa equipe de projeto, podemos pensar em Brainstorming ou uma análise SWOT.

Brainstorming para Riscos

Com a contribuição de cada um da equipe sobre o assunto proposto. Em nosso assunto, pensar sobre os riscos para o projetos.

SWOT

Simplesmente, gráfico, com a contribuição do grupo, que constitui os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças do projeto.

E agora? O que fazer com esses riscos? Fique calmo! Vamos mostrar a você como você gerenciar tudo, leia!

3 Faça uma Análise de Riscos

Nesta fase, você deverá analisar cada um dos riscos identificados e a prioridade daqueles que interferirão no seu processo.
Esta análise é realizada de duas maneiras, ou seja, qualitativamente e quantitativo. Saiba mais sobre essas duas maneiras de analisar nosso processo?

Risco Qualitativo

Nesse ponto, serão identificados quais riscos são mais críticos ou urgentes e quais riscos são menos urgentes, menos críticos ou menos impactos.
As ferramentas mais importantes para alcançar esta análise são: a probabilidade x matriz de impacto e estrutura do risco analítico.

Risco Quantitativo

É a análise numérica do risco do projeto. Nesse processo, analisamos os riscos hierárquicos na análise qualitativa.
Uma ferramenta que pode ser usada é a análise do cenário. Essa técnica tem a visão dos valores dos custos ou conceito, por exemplo, no cenário otimista, pessimista e provável.

4 Resposta à Reação de Riscos

Após a identificação e análise, uma lista de riscos identificados deve ser feita. A lista também deve incluir cada causa e efeito. Então, uma ação potencial deve ser planejada para cada risco identificado.

Essas respostas devem ser adequadas à importância dos riscos, financeiramente econômicas para lidar com os desafios, realistas no contexto do projeto, acordadas por todas as partes envolvidas e proprietários designados.

Lembra que o risco pode ser negativo ou positivo? Nesse passo, você deve distinguir as ações realizadas em cada situação e definir quais são para riscos prejudiciais e quais são para oportunidades!

Como você pode ver, nem sempre conseguimos eliminar as ameaças e, muitas vezes, não conseguimos nem mitigar as ameaças. Então, às vezes é preciso aceitar riscos e lidar com eles no processo.

5. Monitoramento e Controle dos Riscos

Neste ponto já gerenciado, identificado, analisado e desenvolvido o plano de ação para cada risco. Resta ser monitorado e controlado.
O monitoramento tem o objetivo de verificar o resultado para que esteja de acordo com cada ação definida, observar também cada módulo de processamento que foi selecionado se foi atingido ou se os resultados não foram como esperado.

Caso aconteça o pior e os resultados não forem os esperados, será necessário intervir com algumas ações corretivas, ou ajustando os desvios encontrados.

A prevenção é sempre o melhor caminho

Dependendo do processo que você estiver lidando na empresa, um erro de um projeto six sigma pode te prejudicar financeiramente.

Então, cuidado, observe o que foi ensinado acima e faça uma análise de riscos com calma e bem feita. Você pode se especializar com a gente, venha conhecer nossos cursos.

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