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Entendendo o Power BI

Power BI é uma ferramenta de análise de dados de negócios, conjunto de serviços de software, aplicativos e conectores, que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes.

Esses dados são mostrados de forma visualmente organizada e interativa.

Ou seja, ele consiste em um programa que é capaz de analisar, de forma independente ou conjunta, dados coletados de diversas fontes e compilar em relatórios valiosos com dados fundamentais para planejar e executar melhorias no seu negócio. 

Esses dados podem estar em uma planilha do Microsoft Excel ou num banco de dados local ou locados na nuvem. 

Com o Power BI, você pode ter acesso facilmente a todas as fontes de dados, sendo em texto, planilha, bancos de dados e, assim, visualizar e descobrir informações importantes e compartilhá-las com todas as pessoas que quiser.

A composição do Power BI

Afinal, quais são as interfaces que consistem no Power BI?

São, no total, três:

  • Um software de computador chamado PowerBI Desktop
  • Um serviço de software (SaaS) online conhecido como serviço do Power BI
  • Aplicativos Windows, Android e IOS do Power BI

 

power bi 2

Esse conjunto de aplicações é usado para criar, compartilhar e usar insights e relatórios de forma fácil e ágil para sua função ou sua análise. E além deles, existem mais 2 funções disponíveis.

São elas:

  • Power BI Report Builder, para criar relatórios mais organizados, com paginação para compartilhar no serviço do Power BI.
  • Servidor de Relatórios do Power BI, um servidor de relatório local, onde você consegue publicar os seus relatórios do Power BI, depois de criá-los no Power BI Desktop.

Como posso usar o Power BI dentro da minha função

Como vimos no início desse artigo, é uma ferramenta poderosa de compilar e analisar dados empresariais.

Sendo assim, o uso dele é bastante democrático na entrega dos dados para cada necessidade e área da empresa.

power bi 3

É possível usar o Power BI em todos os setores da empresa, assim, o acompanhamento dos indicadores e relatórios pode ser feito por diversas pessoas de níveis diferentes, segregando também a permissão de acesso a eles. Planejar as ferramentas e serviços adequados para cada análise e treinar os envolvidos.

“Por exemplo, na empresa, você pode usar principalmente o serviço do Power BI para exibir relatórios e dashboards. O seu colega de trabalho responsável pela criação de relatórios empresariais. por meio de cálculos numéricos complexos. pode fazer amplo uso do Power BI Desktop ou do Power BI Report Builder para criar relatórios e publicá-los no serviço do Power BI, no qual é possível exibi-los. 

Outro colega de trabalho, da área de vendas, talvez use principalmente o aplicativo para telefone do Power BI para monitorar o progresso das cotações de vendas e analisar detalhes sobre novas vendas potenciais.” (Fonte:Microsoft)

Se na sua empresa ou na sua equipe tiver um desenvolvedor disponível, é possível integrar dentro dos seus sites, programas, aplicações web e aplicativos APIs que puxem os dados de forma automática para dentro do seu relatório personalizado.

Os elementos do Power BI podem ser utilizados separadamente e de forma independente, ou seja, pode ser que uma determinada informação seja utilizada em um determinado momento e, em outro, ela não seja necessária.

**Fique atento com o objetivo principal que move a coleta das informações e aloque apenas as pessoas necessárias, ou dados necessários, para que não se perca tempo com informações que não agreguem no seu objetivo ou se gaste energia da sua equipe, que poderia se dedicar mais à outras atividade.**

Como é Workflow do Power BI?

Primeiro conceito que precisamos saber é: O que é o workflow?

Workflow nada mais é do que o fluxo de trabalho que a ferramenta percorre.

pbi

Assim como a ilustração nos mostra, o fluxo de trabalho, nesse caso, é o seguinte:

1. Conectar o Power BI Desktop com as fontes de dados

2. Criação de um relatório com base nas fontes de dados coletadas

3. Publica o relatório no serviço Power BI

4. Compartilha com os dispositivos móveis e web para que todos possam interagir com o relatório.

De uma forma geral, o workflow pode se descrever da maneira acima, mas é importante ressaltar que não existe uma regra exata para esse workflow atender às suas demandas, tudo depende se existe uma equipe, o tamanho dela, as partes que serão envolvidas e o que será analisado.

Novidades da última atualização do Power BI Desktop

Em dezembro de 2020, foi lançada uma nova atualização com o objetivo de melhorar a experiência e usabilidade do usuário. Nelas, estão contidas atualização de recursos já existentes e novos recursos.

Uma dessas mudanças é que a nova versão NÃO será mais compatível com o Windows 7 a partir do dia 31 de janeiro de 2021.

Em Relatórios:

  • DirectQuery para Azure Analysis Services e conjuntos de dados do Power BI
  • Múltiplos pequenos
  • Rótulos de confidencialidade de proteção de dados no Power BI Desktop
  • Limite de ponto de dados de seleção de retângulo aumentado
  • Painel de seleção agora disponível no modo de exibição de layout móvel 
  • Atualização automática de página para fontes dos Analysis Services

Preparação de dados:

  • Alterações no Power Query e fluxos de dados

Conectividade de dados:

  • Conector do Microsoft Dataverse 
  • Atualização do Azure Time Series Insights
  • Atualização do SurveyMonkey
  • Atualização do Cognite 

Visuais:

  • Novos visuais de vários provedores

Conclusão

Concluindo, ele é uma ferramenta muito valiosa e de alto valor agregado para quem deseja ter um acesso compilado de informações, de forma dinâmica e proporciona interatividade entre todos os envolvidos tanto no processo de coleta e análise de dados quanto àqueles tomadores de decisões estratégicas.

Gostou do artigo, comente aqui se você já usa o Power BI na sua empresa. Para conhecer mais conteúdos conheça nossos outros artigos.

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