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O Seis Sigma e o retorno financeiro de um projeto

Será queretorno financeiro é apenas em proje seis sigma? Quando compramos um produto ou serviço sempre estamos pensando no retorno que aquele determinado item irá trazer, não é mesmo?

Geralmente para efetivar a aquisição você sempre busca um produto ou serviço que esteja dentro do orçamento e de alta qualidade.

Assim também funciona nas empresas, quando consideramos implementar a metodologia seis sigma que é uma metodologia de custo alto, temos que estudar todos os impactos que serão causados.

Como sabemos, o seis sigma é um método muito eficaz para eliminar falhas e imprecisões na empresa. E realizando a metodologia assertivamente, apresenta ótimos níveis de qualidade.

O que são custos de qualidade nos projetos Seis Sigma

A indústria e empresas em geral estão sempre em busca de crescimento, principalmente na área financeira. Para isso, reduzem os custos e aumentam a satisfação do cliente. E como conseguem aumentar essa satisfação? Aumentando a qualidade de seus produtos.

Assim, a essência do custo de qualidade é definida como o valor total que a empresa precisa investir para adaptar os procedimentos às demandas dos clientes.

Vamos conhecer quais são esses custos, são três tipos com particularidades diferente. Vamos lá.

1. Custos preventivos

Nesse caso, são os custos gerados a partir de medidas para evitar que aconteçam falhas ou defeitos durante o processo.

Para auxiliar na implementação de melhoria você pode usar o controle de processos de produção, ou um procedimento operacional padrão, essa ferramenta possui um baixo custo e impacta positivamente nos resultados da empresa.

2. Custo de avaliação

Essa avaliação é a de qualidade e por meio de inspeções dos produtos, processos, é possível realizar uma análise das características dos produtos e certificar se eles estão de acordo com os requisitos do projeto.

Assim, as auditorias de qualidade podem auxiliar a gerenciar a análise, porém, por precisar de uma pessoa dedicada para a tarefa, o custo pode ser mais alto.

3. Custo de falhas

Esse é o custo corretivo, onde será usado para reparar falhas e inconformidades dos processos ou produtos.

Temos dois tipos de falhas vamos conhecer e aprender a diferencia-las.

  • Falhas internas: são valores que estão relacionados aos processos dentro da empresa, antes da entrega para o cliente, um exemplo é o retrabalho.
  • Falhas externas: são os custos que afetam a imagem da empresa, o pós venda. Essas falhas devem ser prioridades já que podem transmitir uma mensagem de qualidade inferior a que você quer passar, um exemplo é a perda de cliente.

Como funciona o Retorno da Qualidade?

O ROQ, que é a abreviação do termo em inglês Returno n Quality é uma técnica para reconhecer entre todos os possíveis projetos para aumentar a qualidade, qual deles é possível ser realizado.

Para aplicar essa ferramenta existem 5 passos:

  • Passo 1: com pesquisas de mercado e informações dos clientes, coletar os dados fundamentais.
  • Passo 2: verificar a qualidade das oportunidades e fatia de mercado em um gráfico temporal.
  • Passo 3: realizar testes com algumas amostras do produto em locais com certos números de consumidores.
  • Passo 4: com os resultados dos passos anteriores, usar os dados para estimar o retorno na qualidade, o valor presente líquido e a parcela do mercado.
  • Passo 5: após todas as etapas anteriores , chegou a hora de lançar a melhoria da qualidade.

Como calcular o retorno financeiro de um projeto Seis Sigma

Para conhecer o retorno financeiro precisamos recorrer a matemática, mais especificamente o fluxo de caixa.

Assim como realizamos um procedimento de viabilidade quando compramos um produto ou serviço, também o fazemos para os projetos seis sigma. Essa análise pode ser técnica ou econômica.

  • Viabilidade técnica

Nesse caso é preciso realizar um levantamento dos procedimentos de engenharia, equipamentos, máquinas e o custo desses itens.

É claro que quando os equipamentos estão disponíveis e especificados para o uso o projeto se torna mais viável tecnicamente.

  • Viabilidade Econômica

Por outro lado, temos a viabilidade econômica, ela existe para saber se depois que o projeto for implementado, se as melhorias serão menores que os custos.

Existem dois tipos de critérios que é dividida a viabilidade econômica:

– Científico, que considera o valor do dinheiro no tempo.

– Empírico, que são referentes a experiências e observações.

Aqui vamos analisar os critério científicos, por serem mais confiáveis e concretos.

  • Taxa de Investimento (i)

Também conhecida como “taxa mínima de atratividade” ou “custo de capital”, a taxa de investimento é o patrimônio mínimo necessário para fornecer retorno aos investimentos financeiros de uma empresa.

Os investidores aumentam a taxa de juros com base em uma série de princípios, incluindo:

– Benefícios financeiros do investimento de mercado

– Renda organizacional

– Fatores de risco do negócio.

Projeto Seis sigma
  • Fluxo de caixa

 

O fluxo de caixa caracteriza a entrada e saída de capital de uma forma simples. A representação gráfica pode ser feita da seguinte forma:

As setas para cima indicam entradas de recursos no sistema, portanto, são valores positivos. Da mesma forma, as setas para baixo representam a saída do sistema, portanto, são valores negativos.

  • Valor atual líquido (VAL)

O valor presente líquido ou valor presente líquido (VPL) é calculado com base nos fluxos de caixa futuros aplicados a uma taxa de investimento específica e basicamente representa o valor dos seus fundos hoje.

Dessa forma, o VAL permite a análise do capital inicial utilizado no projeto, para que seja avaliada sua viabilidade em relação ao investimento.

Portanto, se o valor presente líquido do projeto tem um valor positivo e é maior que seu custo, pode-se dizer que o projeto é viável.

A expressão matemática do valor atual líquido, para fluxos iguais, é dada por:

VAL = k = 0k = n Vk (1+i)k

No qual:

VAL = Valor atual líquido

n= número de período de aplicados

Vk = os valores envolvidos em cada período de aplicação

i = taxa de investimento

A partir da resolução da equação acima, pode-se chegar a três conclusões distintas:

VAL > 0, projeto viável, gera lucro para o negócio

VAL < 0, projeto inviável, causa prejuízo ao negócio

VAL = 0, projeto não gera lucro nem prejuízo para o negócio

  • Taxa Interna de Retorno (TIR)

A TIR, ou taxa interna de retorno, é definida como o valor percentual de retorno em relação ao capital investido no projeto.

Matematicamente, a TIR é definida como a taxa de investimento (i) que torna o valor presente líquido do projeto zero.

Portanto, pode-se entender a viabilidade do investimento relacionado ao custo de capital.

A equação matemática para o cálculo da Taxa Interna de Retorno é dada por:

0 = k = 0k = n Vk(1+i)k

A partir da sua solução da equação acima, assim como no VAL, é possível chegar a três conclusões distintas:

TIR > i, projeto viável, investimento causa benefício, o retorno é maior que o investido

TIR < i , projeto inviável, investimento causa prejuízo. O retorno é menor que o investido

TIR = i , projeto não gera lucro nem prejuízo para o negócio

Exemplo prático de cálculo de retorno de um projeto seis sigma

Vamos aplicar o que aprendemos até agora com um exemplo simples. Dessa maneira ficará mais simples de entender como os cálculos e técnicas auxiliam no retorno financeiro de um projeto seis sigma.

Uma empresa visa aplicar um projeto Seis Sigma para aumentar a eficiência e qualidade de sua produção de peças. Para isso, ela investiu R$187.500,00 em processos de melhoria.

Após um estudo da demanda do mercado, o gestor estimou um número de vendas para os próximos dois anos de 53.535 peças, com uma taxa mínima atrativa de 8,71%.

Sabendo que o preço de cada peça produzida é R$ 52,35 e seus gastos com material e mão de obra são, respectivamente, R$31,65 e R$18,50.

Faça o cálculo da viabilidade da aplicação desse projeto.

A solução para esse problema será assim:

Projeto Seis sigma
  • Passo 1:

Calcular a receita líquida do projeto durante os dois anos de aplicação do produto:

Receita Líquida = 53.535 (52,35 – 32,50 – 16,50 )

Receita Líquida= 117.777

  • Passo 2:

Montar o diagrama de fluxo de caixa da aplicação, como mostra a imagem ao lado.

  • Passo 3:

Calcular o valor atual líquido e taxa interna de retorno do projeto.

Temos um período de 2 anos, aplicados a uma taxa de 8,71% com uma receita R$117.777,00 em cada um. Dessa forma, nossas variáveis recebem os seguintes valores:

n = 2

i = 0,0871

Vk = 117777 para k > 0

Vk = 187500 para k = 0 (como esse é o investimento inicial, seu valor é negativo, como pode ser observado no gráfico do fluxo de caixa)

Portanto, substituindo as variáveis na fórmula, temos:

VAL = k = 0k = 2Vk (1+0,0871)k

0 = k = 0k = 2 Vk(1+ i )k

  • Passo 4:

Para facilitar nossos cálculos vamos usar duas funções do Excel, VAL e do TIR:

VPL: Calcula o valor atual líquido ou valor presente líquido

TIR: Calcula a taxa interna de retorno

Para usar as funções, crie uma tabela como a que segue abaixo, contendo o investimento inicial (saldo negativo) e as receitas do fluxo de caixa:

Para usar a função VPL, selecione primeiramente a taxa de investimento em seu valor nominal (assim como na tabela), e os demais fluxos de caixa e em uma célula digite: =VPL (taxa de desconto investimento inicial receita 1º ano receita 1º ano)

Para usar a função TIR, selecione apenas os valores dos fluxos, não selecione a taxa de investimento da tabela e digite em uma célula: =TIR (selecione os valores do investimento inicial até a última receita do fluxo de caixa)

Após todos os cálculos, é possível ver que a aplicação de investimentos de melhoria é viável para a empresa, pois valor presente líquido (R$18858,14) é maior do que zero e a taxa interna de retorno (17%) é maior que a taxa de aplicação do investimento.

Conclusão

Como você pode ver, o calculo é bem simples, é questão de prática para realiza-lo sem nem precisar de consulta.

Você já participou de um projeto seis sigma? Conta pra gente nos comentários.

Aproveita e conheça nosso Linkedin, Instagram e Facebook para ficar ligado nas novidades.

Pâmela Simionato

01/09/2021

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